Документооборот. Экспортная деятельность.



Документооборот экспортной деятельности


Вопросы документооборота с зарубежными заказчиками могут на первых порах вызывать недоумение и недопонимание с обеих сторон.

В этой связи, компаниям, планирующим продвигать свою продукцию на внешних рынках, будет полезно ознакомиться с общепринятой международной практикой и наиболее простыми и эффективными решениями для отечественных производителей.

Зарубежные партнеры будут стремиться свести документооборот к минимуму.

В этой связи основная задача российских экспортеров в вопросах документооборота, как правило, сводится с поиску компромисса. На одной чаше весов - правила таможенного оформления экспортной продукции, на другой - терпение иностранного партнера и его готовность идти на встречу российскому производителю.

Первое, что необходимо любому сотруднику или подразделению, ответственному за экспорт продукции, это "джентльменский набор" экспорт-менеджера. В набор входят англоязычные бланки писем, коммерческих предложений и англоязычный экспортный контракт.

Отдельная тема - анализ и обработка электронных запросов от заинтересованных заказчиков. Рекомендуем ознакомиться с практикой экспортеров по решению данной задачи.

Следует иметь в виду, что иностранные заказчики из числа малых и средних предприятий привыкли к электронному документообороту. Казалось бы, ну и что? А то, что при этом они совсем отвыкли от бумажных документов. Не стоит сразу же обрушивать на них лавину непривычных и пугающих словосочетаний типа: подшитый и пронумерованный экспортный контракт с приложением в виде нотариально заверенного перевода; акты сдачи-приемки товаров и счета-фактуры. У них могут не выдержать нервы.

Хотя иногда спасовать могут и российские экспортеры. Особенно, когда после долгих часов объяснений им удается убедить иностранного покупателя следовать всем правилам российского документооборота, они вдруг с ужасом открывают для себя, что у покупателя их зарубежной продукции нет и никогда не было официальной печати или выписки из местного реестра ЕГРЮЛ, да и вообще их зарубежным контрагентам было бы проще оформить первые несколько поставок на физические лица.

Ниже Вы можете скачать основные бланки документов и практические решения отечественных экспортеров по решению вопросов документооборота с минимальными временными и финансовыми затратами.



Приблизительный список для экспортного таможенного оформления - Скачать
Commercial offer - Скачать
Introduction letter - Скачать
Заявка в ТПП - Скачать
Пример внешнеэкономического контракта - Скачать
Упаковочный лист (eng) - Скачать
Упаковочный лист (рус) - Скачать
Proforma-invoice - Скачать
Инвойс (eng) - Скачать
Инвойс (рус) - Скачать
Информационное письмо - Скачать
Калькуляция таможни - Скачать
Документы для экспорта -
Скачать







Главные новости


22.04.2019 «Швабе» выпустил новый прицел под брендом Pilad

Первую партию новых прицелов под брендом Pilad выпустил завод Холдинга «Швабе» Госкорпорации Ростех ...

22.04.2019 Какое вино импортирует Россия из Аргентины

В марте текущего года Россия почти в четыре раза, по сравнению с февралем, сократила импорт вина из ...

22.04.2019 Россия планирует увеличить экспорт птицы в пять раз

Россия в 2019 году увеличит объем экспорта птицы по сравнению с 2018 годом в пять раз — до $ 975 млн...

Топ мероприятий


27.11.2019 Бизнес-миссия в Бишкек, Киргизия

С 27 по 29 ноября 2019 года состоится бизнес-миссия российских предпринимателей в Республику Киргизи...

10.11.2019 Бизнес-миссия в Хошимин, Вьетнам

С 10 по 14 ноября 2019 года состоится бизнес-миссия российских предпринимателей во Вьетнам.

29.10.2019 Бизнес-миссия в Алматы, Казахстан

С 29 по 31 октября 2019 года состоится бизнес-миссия российских предпринимателей в Республику Казахс...

Интервью с Экспортером


30.10.2018 Артём Багнюк: «Надеюсь, что у наших детей будет интерес к тому делу, к...

Об активном развитии семейного бизнеса, модернизации производства, экспортной стратегии нам рассказа...

03.04.2018 Андрей Кучерявенков: «Активный старт к зарубежным рынкам у нас был в 2...

У российской электроники хорошие перспективы на международных рынках – высокая надежность и конкурен...

29.12.2017 Иван Гусев: «Выход на европейский рынок – крайне сложный процесс»

В Ярославле подвели итоги регионального конкурса «Лучший экспортер». В этом году его впервые проводи...

28.12.2017 Виктор Баранов: «Все шокированы нашей ягодой»

Есть случаи, когда сладкая жизнь – вовсе не метафора, например, если на приусадебном участке растет ...

Практика ВЭД


11.04.2019 Экспорт онлайн

Можно ли заключить внешнеторговый контракт через Интернет? Можно ли пройти таможенное оформление с т...

12.12.2018 Инструментарий налогового контроля расширяется: что от этого выигрыва...

Сегодня размер средней выручки на одну кассу вдвое превышает тот, который был до начала реформы.

16.11.2018 Подтверждать нулевую ставку НДС стало проще

Новые правила для экспортеров, внесенные Федеральным законом от 03.08.2018 № 302-ФЗ, заработали с 1 ...

04.10.2018 Ограничения экспорта: красный или зеленый свет?

В майских указах 2018 года Президент РФ поставил задачу нарастить к 2024 году экспорт несырьевых и н...

Наши партнеры