Как отправить груз на экспорт воздушным транспортом.
В этой статье речь пойдёт о том, как мы отправляем на экспорт грузы наших клиентов. Хорошая подготовка и планирование позволяет сделать это с минимальными издержками, как на транспорт, так и на терминальные расходы.
Основные этапы авиаперевозки:
1. Котировка стоимости перевозки.
Клиент просит прокотировать ставку на доставку.
Параметры которые нужно обязательно указать:
- Наименование груза
- Габариты и веса грузовых мест
- Аэропорты отправки и назначения (в крайне случае - хотя бы города)
- Адрес откуда забирать груз для отправки, если нужно.
Получив стоимость, можно переходить к следующему шагу - непосредственно к самой отправке.
2. Готовый к отправке груз необходимо еще раз взвесить и измерить на складе отправки, чтобы максимально точно составить авинакладную (AWB) и другие документы на отправку. Согласовать дату готовности груза и документов на груз с компаниями, которые будет проводить таможенное оформление и отправку.
Замечу, что пользоваться сервисом когда фрахт и таможенное оформление делает одна компания - удобнее, так как минимум, отпадает нужда координировать эти компании. Задача клиента в таком случае - сдать подготовленный груз и документы на него.
В этот же момент нужно спланировать, когда груз будет оформлен на таможне, когда его привезут в аэропорт, когда он покинет аэропорт на самолете. Агент авиалинии оформляет бронь на рейс, и присылает копию «домашней» авианакладной.
После проверки агент печатает оригинал авианакладной. Она потребуется для таможенного оформления.
3. Таможенное оформление:
Передать компании документы для подачи,или подать и выпустить декларацию самостоятельно.
К моменту подачи декларации мы уже готовим машину, которая заберет груз со склада отправителя и привезет его в аэропорт.
Да, завезет груз машина только после завершения таможенного оформления, но формально, у инспектора таможни есть право требовать предъявления груза к досмотру.
4. После завершения таможенного оформления завезти груз на терминал.
Замечу, на практике, в отличии от порта СПБ, на терминал Пулково можно сдать груз только «выпущенный», то есть прошедший таможенное оформление. Водителю при себе необходимо иметь декларацию.
5. Итак, выпущенный груз сдан в аэропорт и находится в руках авиалинии. Тут еще раз проверят вес груза и оформят финальный вариант авианакладной, с настоящими весами и габаритами мест. Оригинал авинакладной на руки не выдают, ее получит получатель в аэропорту назначения вместе с грузом. Остается ждать вылета.
Константин Кузнецов
Руководитель отдела экспедирования
ООО «Контраст Логистик»
Сайт: www.ctrust.org
